Recrutement d'un agent de recouvrement

     


Offre d'emploi 24/06/2019

Recrutement d'un agent de recouvrement

Le Port Autonome de Papeete

Etablissement Public à Caractère Industriel et Commercial recrute un agent de recouvrement et de poursuite

 

 

MISSION

Chargé du recouvrement amiable et contentieux des créances de l’établissement

 

 

RATTACHEMENTS HIERARCHIQUE

  • Directeur général
  • Agent comptable

 

 

RELATIONS FONCTIONNELLES

  •  
  •  
  •  
  • Tous les services du port

 

 

LOCALISATION DU POSTE

La direction du Port Autonome de Papeete

 

 

TEMPS DE TRAVAIL

Travail de jour

 

 

NIVEAU

Niveau IV : Emplois de conception et d’expertise, encadrement intermédiaire

 

 

ACTIVITES PRINCIPALES

Encaissement

  • Réceptionner les règlements par espèces et/ou chèque, et en donner quitus
  • Comptabiliser les encaissements et émargements des factures et/ou titres de recettes émis
  • Réceptionner les fonds, sur les sites si besoin

Tenue de la caisse et de la comptabilité correspondante

  • Compter quotidiennement la caisse et remise des états d’encaissements /décaissements
  • Remettre l’espèce aux agents dûment autorisés
  • Préparer les dégagements d’espèces
  • Comptabiliser les mouvements de caisse

Comptabilité des comptes bancaires

  • Tenue de la comptabilité des comptes bancaires du Port autonome de Papeete

Suivi des clients

  • Relancer en permanence (téléphone, courriels, lettres de rappel et commandements de payer, courriers, etc…) les clients débiteurs de l’établissement portuaire 
  • Rencontrer et/ou s'entretenir avec le client pour élaborer des solutions visant à l’apurement de ses dettes (rédaction de conventions de paiement, encaissement à échéance fixée avec le client de ses règlements, etc…) 
  • Rédiger les mises en demeure de payer en cas d’échec des relances 
  • Suivre l'ensemble des procédures (différentes phases de relances) 
  • Suivre la mise à jour permanente des dossiers clients 

Procédures exécutoires

  • Rédiger et envoi des avis à tiers détenteur et de leur dénonciation 
  • Suivre des avis à tiers détenteurs délivrés 

Préparation des procédures contentieuses

  • Confectionner et transmettre toutes pièces utiles à toute autre procédure d’exécution (saisie attribution, vente, opposition à tiers détenteur, …), après que les procédures de recouvrement amiables aient été rendues infructueuses (convention de paiement non suivies, ATD infructueux, etc…)

Remise de valeurs

  • Remettre de tickets de transport sur présentation de bon de déplacement
  • Suivre du stock de tickets de transport et commande en cas de besoin
  • Remettre de pions d’éclairage sur présentation de la facture y afférente
  • Gérer le stock de tickets de transport et retrait des pions dans les monnayeurs situés au poste de police

 

Divers

  • Aider dans toutes les taches qui seraient demandées par l’Agent comptable 
  • Suppléer en cas de surcroit d’activité ou de l’absence d’un agent de la Direction du budget et des finances dans toutes les missions liées au fonctionnement normal du service
  • Vérifier et valider les titres de recettes transmis par les services facturiers
  • Vérifier et valider les états déposés par les régisseurs de recettes
  • Procéder aux émissions de recettes des factures encaissées au comptant
  • Classer, archiver et/ou photocopier toutes les pièces qu’il est amené à traiter

 

 

 

ACTIVITES ANNEXES

  • Piloter, réaliser et suivre les projets mis sous sa responsabilité 
  • Assurer une mission spécifique, participer aux travaux d’un groupe de projet 
  • Superviser ou réaliser des études 
  • Assurer les liaisons techniques et/ou fonctionnelles avec les autres unités 
  • Rendre compte de son activité 
  • Suivre et/ou s’adapter à l’évolution de l’ensemble des moyens à employer dans le cadre de sa fonction (technologique, organisationnel, …) 
  • Informer, assister et conseiller dans son domaine de compétences 
  • Participer aux travaux du groupe 
  • Participer à l’application et l’amélioration du système qualité

 

 

PROFIL

Diplômes

BAC – spécialité comptable

Expérience

Aucune expérience professionnelle nécessaire 

Compétences techniques

  • Maîtriser l’outil informatique, tableurs, traitement de texte, PowerPoint,… 
  • Connaissances de la comptabilité privée et publique
  • Maîtriser le tahitien 
  • Connaissances juridiques : code de procédures civiles (saisies) et code de commerce (procédures collectives)
  • Aisance rédactionnelle 

Personnalité

  • Sens du service public
  • Capacité d’adaptation, d’intégration, et de participation
  • Dynamique, organisé, disponible et rigoureux
  • Aptitudes relationnelles et travail en équipe
  • Conscience professionnelle et opiniâtreté
  • Autonomie dans le travail et l’organisation
  • Discrétion, intégrité, loyauté et sens de la confidentialité
  • Intégrité sans faille

 

 

MOYENS TECHNIQUES LIES AU POSTE

Outils informatiques et bureautiques

 


Les dossiers de candidature complet (lettre de motivation manuscrite, curriculum vitae, photo, copie de diplômes) doivent arriver à la Direction du Port Autonome ou par courriel à bureau_courrier@portppt.pf, au plus tard le

vendredi 05 juillet 2019 avant 12h00.

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